En el servicio de arrendamiento podrá contar con la elaboración de contratos de arrendamientos de locales comerciales que estén estructurados según lo permitido en la ley de la república de Colombia.
Este importante documento, es aquel que servirá como respaldo en caso de alguna irregularidad por parte de cualquier de las dos partes.
Al momento del incumplimiento de alguna de las leyes que se plasmen en las cláusulas de los contratos, pueden conllevar al cese del inmueble por parte del arrendatario y en el caso contrario, el arrendador puede pasar por procesos penales o incluso cancelar altas multas por los incumplimientos.
Las disposiciones generales del contrato de arrendamiento de locales comerciales según la ley
El primer capítulo de la ley vigente del arrendamiento de locales comerciales, tienen como objetivo la determinación de los criterios que servirán de base para la regulación del contrato de arrendamiento de establecimientos o inmuebles comerciales, que tienen como destino la explotación comercial y actividades a fines.
Es posible definir el contrato de arrendamiento de los inmuebles comerciales, al documento donde un arrendador y aun arrendatario llegan a un acuerdo recíproco a la concesión del disfrute y goce de un inmueble que posee fines de explotación comercial mientras que este cancele un monto mensual estipulado.
El primero parágrafo que debe llevar un contrato de arrendamiento de comercial mobiliario según la ley vigente, es la información concreta del arrendador, quien es el que concederá dicho goce o disfrute del inmueble y material, el arrendador puede ser único dueño o varios.
Al mismo tiempo, debe suministrar los datos del arrendatario que es quien tiene la facultad del disfrute y goce del inmueble.
¿Cuáles son las formalidades establecidas para el contrato de arrendamiento de inmuebles comerciales?
La ley de arrendamiento ya mencionada, plasma en el capítulo II los artículos que especifican las formalidades que deben tener los contratos.
En el artículo 3 podrás encontrar que habla de la forma o estructura del contrato; se encuentra elaborado con el objetivo de la explotación económica, estos pueden que no sean especificados, es decir que se podrá realizar cualquier tipo de explotación comercial, mientras este tenga los permisos respectivos.
En el caso del tipo de explotación comercial, este puede ser especificado en el contrato o de forma verbal.
Por otra parte, el artículo número 3 del capítulo II de la ley de arrendamiento de inmuebles comerciales especifica que dicho documento debe tener toda la información de identificación de los contratantes.
Además de la identificación del inmueble según lo registrado en las notarías, por municipio, ubicación y nomenclatura. Precio o pago mensual y forma de pago, sin faltar la fecha de culminación del contrato, estableciendo la cantidad de días, meses o años que el arrendatario está permaneciendo.
La actividad o destinación que tendrá dicho inmueble, va justo después del tiempo de permanencia, a pesar que es un dato que no es prescindible, ya que puede estar sujeta a cambios.
Ya después de esta información base, se incorporará la relación de los derechos y servicios públicos, bien sea el uso conexo y cualquier otro adicional que deba indicar alguna de las partes, incluyendo la información de ubicación donde se recibirán los avisos judiciales que se encuentren en relación con el contrato.
Parágrafos relevantes del artículo 3 de la ley de arrendamiento comercial
Los primeros tres parágrafos de esta ley, hablan de los objetivos y destinaciones del inmueble que se va a arrendar, donde estos destinos deben estar dentro del marco de las actividades comerciales reconocidas legalmente como mercantiles.
Ya con esto, se entenderá el contexto de un local comercial y ya se deben regir por la ley que le corresponde, sin importar que sean abiertas o no al público, estas deberán tener las bases establecidas de los artículos 20 y 21 de la ley o código del comercio de Colombia.
Mientras que las condiciones de un establecimiento que funcionará como la oficina administrativa de un comercio, deberá cumplir con menos restricciones, sin descuidar el aspecto donde no es posible el uso el espacio como habitación o condición de vivienda.
Para el cuarto parágrafo, hablan de las obligaciones por parte del arrendatario para la tramitación de las autorizaciones y permisos gubernamentales necesarios para la ejecución de la actividad comercial que desea establecer en el inmueble.
Términos y condiciones del contrato de arrendamiento según la ley vigente
Los términos y condiciones de un contrato de arrendamiento comercial, los conseguirás en el artículo 4 de la ley de arrendamiento, donde los términos iniciales del contrato tendrán una duración mínima de dos años a diferencia de las viviendas que son de 1 año, a menos que ambas partes queden en un acuerdo, donde se establezca un tiempo mayor
En los casos de que el acuerdo entre ambas partes sea menor a dos años, el arrendatario posee beneficios o ventajas adicionales, ya que podrá finiquitar el contrato en cualquier momento que lo considere pertinente.
Esto utilizando el medio de comunicación postal con al menos 30 días de anticipación, para estos casos, no se requiere de la invocación causal, ni se deberá realizar alguna indemnización al arrendador.
Por otra parte, al momento de que el periodo de tiempo sea menor a los dos años, el arrendador puede dar por finalizado dicho contrato de la misma manera que lo tiene el arrendador, con un tiempo anticipado de 30 días.
Estas condiciones suelen ser frágiles para ambas partes, es por ellos que se recomienda que los contratos se realicen para el arrendamiento del inmueble por un tiempo mínimo de dos años, con el objetivo de evitar premuras de desalojos.
Para la culminación formal de estos importantes documentos, que requieren información legislativa que funcione como base y sustento de ambas, es vital la asesoría de profesionales en el ámbito, cualquier inconveniente o falla del contrato según la ley, podría acarrear represalias legales de peso a cualquiera de las partes.
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