La escritura pública es un documento legal que tiene como objetivo registrar una transacción o acuerdo entre dos o más partes. En Colombia, el plazo para registrar una escritura pública varía dependiendo del tipo de transacción y el lugar donde se realice. En este artículo, vamos a explorar los plazos específicos para registrar una escritura pública en Colombia y lo que se debe tener en cuenta al hacerlo.

Tabla de contenidos

¿Cuánto tiempo tengo para registrar una escritura?

El Artículo 756 del Código Civil Colombiano se refiere al registro de escrituras públicas. Según el artículo, las escrituras públicas deben ser registradas en el Registro de Instrumentos Públicos correspondiente al lugar donde se haya efectuado la transacción. El plazo para registrar una escritura pública es de 30 días contados a partir de la fecha de su otorgamiento. Si la escritura no se registra dentro de este plazo, se considera que no tiene efectos legales. Además, el artículo establece que, en caso de incumplimiento de registro, el notario debe pagar multa.

Sin embargo, cabe aclarar que existen algunas excepciones a estas reglas, por ejemplo, en el caso de las compraventas de inmuebles, el plazo de registro es de 90 días contados a partir de la fecha de la escritura.

Es importante tener en cuenta que el registro de una escritura pública no solo es un requisito legal, sino que también es esencial para garantizar la validez y eficacia de la transacción y para que la misma tenga efectos legales frente a terceros.

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¿Qué pasa si no se registra una escritura pública?

Si una escritura pública no se registra en el plazo establecido por el Artículo 756 del Código Civil Colombiano, se considera que no tiene efectos legales. Esto significa que la transacción registrada en la escritura no tendrá validez frente a terceros, ya que no se podrá demostrar que se llevó a cabo de manera legal y formal.

Además, si una escritura no se registra dentro del plazo establecido, el notario que la extendió estará sujeto a una multa por incumplimiento de sus obligaciones.

Es importante tener en cuenta que si no se registra una escritura pública, puede ocasionar problemas legales y de propiedad en el futuro, ya que no se podrá acreditar quién es el propietario legítimo del bien objeto de la transacción, lo cual podría generar disputas y conflictos entre las partes involucradas.

Por lo tanto es importante registrar una escritura pública en el plazo establecido, para garantizar la validez y eficacia de la transacción y para que la misma tenga efectos legales frente a terceros.

¿Qué tengo que hacer para registrar una escritura pública?

Para registrar una escritura pública en Colombia, es necesario seguir los siguientes pasos:

Obtener una copia autenticada de la escritura pública: El notario que extendió la escritura debe proporcionar una copia autenticada de la misma.
Pagar los impuestos correspondientes: Antes de registrar la escritura, es necesario pagar los impuestos correspondientes, como el impuesto predial.
Llevar la escritura al Registro de Instrumentos Públicos correspondiente: La escritura debe ser llevada al Registro de Instrumentos Públicos del lugar donde se efectuó la transacción, donde se revisará la documentación y se registrará la escritura.
Pagar los aranceles registrales: Una vez aprobada la escritura, se deberán pagar los aranceles registrales correspondientes.
Obtener el certificado de registro: Una vez que se han pagado los aranceles registrales, se entregará un certificado de registro que acredita que la escritura ha sido registrada y tiene efectos legales.

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¿Qué debo llevar para registrar una escritura?

Para registrar una escritura pública en Colombia, es necesario llevar los siguientes documentos al Registro de Instrumentos Públicos:

Copia autenticada de la escritura pública: Es la copia firmada y sellada por el notario que la extendió.
Comprobante de pago de los impuestos correspondientes: Es necesario presentar los comprobantes de pago de los impuestos predial y de timbres y estampillas.
Identificación de las partes involucradas: Es necesario presentar la cédula de ciudadanía o el pasaporte de las personas que aparecen en la escritura.
Certificado de tradición y libertad: Si el bien objeto de la transacción es un inmueble, es necesario presentar el certificado de tradición y libertad emitido por el Registro de Instrumentos Públicos correspondiente.
Poder notarial: Si alguna de las partes involucradas en la transacción actúa a través de un apoderado, es necesario presentar el poder notarial correspondiente.
Aranceles registrales: Es necesario pagar los aranceles correspondientes al registro de la escritura.

Es importante registrar oportunamente una escritura pública por varias razones:

Validez y eficacia de la transacción: El registro de una escritura pública es esencial para garantizar la validez y eficacia de la transacción registrada en ella. Sin registro, la transacción no tendría efectos legales frente a terceros.
Protección de los derechos de propiedad: El registro de una escritura pública es esencial para garantizar que los derechos de propiedad se transfieran de manera correcta y legal. Sin registro, no se podría acreditar quién es el propietario legítimo del bien objeto de la transacción.
Evitar problemas legales: El registro oportuno de una escritura pública ayuda a evitar problemas legales en el futuro, ya que se podrá acreditar que la transacción se llevó a cabo de manera legal y formal.
Cumplimiento de las obligaciones legales: El registro de una escritura pública es una obligación legal establecida por el Artículo 756 del Código Civil Colombiano. Si no se registra dentro del plazo establecido, el notario que la extendió estará sujeto a una multa por incumplimiento de sus obligaciones.

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registrar una escritura pública en Colombia es esencial para garantizar la validez y eficacia de la transacción y para proteger los derechos de propiedad. Es importante cumplir con los plazos establecidos por el Artículo 756 del Código Civil Colombiano y asegurarse de tener todos los documentos necesarios para registrar la escritura. Además, es recomendable consultar con un abogado o un notario para obtener información detallada y asegurarse de cumplir con todos los requisitos necesarios.