Cuando se adquiere una propiedad, esta debe cumplir con algunos requisitos jurídicos para que la transacción sea exitosa y no hay problemas en un futuro.
Uno de esos requisitos es el registro del inmueble, estos siempre deben tener una matrícula inmobiliaria asignada por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Colombia, con el objetivo de que cualquier persona pueda conocer su situación jurídica.
Así como cada persona tiene su documento de identidad que lo diferencia de los demás ciudadanos, los inmuebles también tienen un número de identificación único que a nivel legal, es el número para identificar a esa propiedad en cualquier medio legal.
Antes de establecer la forma de conseguir o averiguar la matrícula inmobiliaria, es importante conocer cuál es su significado de la misma y lo importante que puede llegar a ser en caso de un trámite de venta o adquisición de un inmueble.
¿Qué es la matrícula inmobiliaria?
La matrícula inmobiliaria es un número o código alfanumérico de identificación único, que poseen los inmuebles y predios para diferenciarse frente a la Oficina de Registro de Instrumentos públicos. Este se forma o se establece en el momento en que se solicite o radique la orden ante la oficina o la sucesión que se haya desarrollado.
La matrícula inmobiliaria es el número único que identifica a una propiedad o bien inmueble en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del país.
Este número, es un complejo numeral o código alfanumérico que se forma tomando en cuenta el orden en el cual cada solicitud llegue a la oficina correspondiente y a la sucesión en que se vaya desarrollando el registro de las propiedades.
Además de tener el número de folio del inmueble, una matrícula inmobiliaria también tiene la siguiente información:
- Distintas cifras que identifiquen a la oficina de registro, el municipio y al departamento, vereda o corregimiento de la dirección del inmueble.
- La identificación predial, o bien una cédula catastral, si aplica en el municipio en específico.
- Detalles sobre el inmueble como los siguientes:
- Si es rural o urbano.
- El número del mismo.
- El nombre o la dirección.
- Descripción de la propiedad por sus linderos.
- Perímetro.
- Los datos del acto administrativo y el plano donde estén descritos los linderos.
- La actualización o modificación del inmueble.
- Otros elementos de identificación importantes que puedan plasmarse en el documento.
- La naturaleza jurídica de los actos sometidos a registro, de esta manera se indica si se trata de limitaciones y afectaciones, tradición, medidas cautelares, gravámenes, cancelaciones, falsa tradición, tenencia y otros.
¿Qué información incluye la matrícula inmobiliaria?
- Un número de folio.
- Conformado por un conjunto de dígitos cuya finalidad u objetivo es identificar la oficina de registro, el departamento, municipio, corregimiento o ubicación del bien inmueble.
- Acompañado por una cédula catastral para el reconocimiento del predio.
- Contiene o permite conocer la información y características generales del inmueble como el tipo de inmueble (urbano o rural), área construida y de lote, linderos, perímetro, cabida y datos del acto administrativo, modificaciones a las que haya estado sometido, dueños o procesos legales que atraviese.
- Actividades o naturaleza legal o jurídica del predio o inmueble (gravámenes, limitaciones y afectaciones, créditos, medidas cautelares, tenencia, cancelaciones, entre otros).
¿Por qué es necesaria la matrícula inmobiliaria?
Al momento de adquirir un bien inmueble, es indispensable tener en cuenta diferentes factores, entre ellos, los requisitos jurídicos para que la transacción sea válida y no genere conflictos o complicaciones futuras. Dentro de estos requisitos, se encuentra el estado legal e historial del inmueble, que se puede conocer mediante la matrícula inmobiliaria, debido a que esta brinda información a cualquier persona jurídica o natural que cuente con su código.
La matrícula inmobiliaria es el punto de partida para la solicitud de un certificado de tradición y libertad, documento con la información actualizada del inmueble o predio, así como los antecedentes sobre el estatus jurídico del mismo, datos que se encuentran detallados de forma exacta y clara, gracias al registro e identificación previa que tiene el bien.
¿Cómo se puede obtener la matrícula inmobiliaria?
Este es un proceso que se puede realizar de tres diferentes formas, ya sea para consultar la matrícula de un predio a nombre propio o de un tercero.
- Forma Virtual (internet):
A partir del 7 de junio del 2019, buscando simplificar los trámites y hacer que estos fueran accesibles para los usuarios e interesados, la Superintendencia de Notariado y Registro, habilitó la consulta del índice de propietarios de forma gratuita, un hecho que facilita el encontrar en cualquier horario la matrícula inmobiliaria de los bienes.
Para poder hacer uso de esta herramienta virtual, los usuarios o interesados deben acceder al enlace https://certificados.supernotariado.gov.co/certificado y contar con el número de cédula o identificación del propietario o de la persona que esté registrado como teniente del inmueble, para que así mismo, la web pueda proporcionar el código de la matrícula inmobiliaria. En caso de no tener esta información, esa forma no será de utilidad para el solicitante.
2) Usando otro documento:
Una de las maneras más sencillas para obtener el código de identificación o matrícula inmobiliaria de un predio, es mediante el uso de otro documento que pueda servir como referencia, entre ellos están:
- Certificado de tradición y libertad: Documento que muestra la matrícula inmobiliaria en la parte superior izquierda de la primera hoja.
- Impuesto predial
- Escrituras de propiedad del inmueble
- Avalúo certificado.
- Cobro de valorización
- Promesa de compraventa
3) De manera presencial:
Aunque implica desplazamiento, esta es una de las formas más comunes y fáciles para solicitar la matrícula inmobiliaria de un predio. Para este caso, la persona interesada, debe acercarse a la Oficina de registro de instrumentos públicos que le corresponda al predio de acuerdo a su ubicación (ciudad, norte, sur, oriente u occidente) y proceder a solicitarla. Para este caso, es indispensable que el solicitante tenga en cuenta los horarios de apertura y cierre de las oficinas.
¿Qué pasa si un predio o inmueble no cuenta con matrícula inmobiliaria?
Este es un evento que se presenta de manera común para las constructoras o para los propietarios que quieran desenglobar un predio por una construcción que implique varias unidades en él mismo y que solo cuenta con un código de identificación. En caso de no haber una matrícula inmobiliaria, el interesado deberá solicitar una apertura de folio, teniendo en cuenta que para su inscripción, la solicitud pararas por los siguientes pasos:
- Radicación de solicitud
- Inicio del trámite (15 días hábiles después de la radicación de la solicitud)
- Recolección de pruebas (30 días hábiles)
- Atención de oposiciones (30 días hábiles)
- Expedición de acto administrativo (30 días hábiles): Ésta se presentará en el tiempo establecido, solo si no hay una oposición frente a la solicitud, debido a que en caso de que la haya, el proceso podrá tardar aproximadamente 20 días más, mientras se da el estudio jurídico correspondiente.
- Atención de los recursos de ley (15 días hábiles)
- Apertura del folio de matrícula inmobiliaria (30 días hábiles)
- Fin del proceso (30 días hábiles)
¿Cuándo se requiere conocer el número de matrícula inmobiliaria?
El caso más común por el que una persona desea conocer el número de matrícula inmobiliaria de un inmueble, es para conseguir el Certificado de Tradición y Libertad.
Este certificado, es el documento donde está contenida información actual y pasada, con detalles exactos sobre el estado jurídico de la propiedad adquirida.
Cuando este documento es solicitado, ya sea por internet o en una Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, es obligatorio que la persona entregue el número de matrícula inmobiliaria para que se la solicitud pueda ser procesada.
Por otro parte, existen otras ocasiones en las que saber la numeración de matrícula inmobiliaria es necesario, por ejemplo cuando se realice algún trámite que se relacione con el inmueble, ya sea en una entidad financiera o en otra instancia publica perteneciente al gobierno.
¿Qué quiere decir una matrícula inmobiliaria en calificación o abierta?
Los dos conceptos tienen que ver con el estado del documento. De acuerdo a las leyes escritas para los trámites legales, el folio de matrícula que se cataloga como abierto, solo permite la inscripción de cualquier acto o propiedad sujeta a registro, con la expresa autorización del Incoder u otra persona que este calificada para hacer esa función.
Por otro parte, la matrícula inmobiliaria en calificación se refiere a la mención que se hace a la parte del procedimiento en el que la propiedad está siendo evaluada antes de entregar la constancia de que ha sido ejecutada.
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