Cuando requieres finalizar una relación de arrendamiento, esa intención debe concretarse por medio de una notificación legal. La misma, es un documento que informa a alguna de las partes involucradas que se desea terminar el contrato adquirido, así como las causas que lo provocan.
Para esto, debes realizar una carta fin de contrato de arriendo, la cual constituye un preaviso de desahucio, aquí te explicamos cómo debes hacerlo.
¿Cómo hacer una carta de terminación de contrato de arrendamiento?
Tanto si eres el arrendatario como el arrendador, es importante que sepas cómo concluir el contrato de arrendamiento en la forma debida. Para lo cual, resulta necesario hacerlo por escrito, cumpliendo con los parámetros establecidos por la ley colombiana vigente.
Lo anterior, se realiza por medio de una carta de terminación de contrato de arrendamiento, este es un documento que te permite como arrendador o arrendatario notificar el término del contrato respectivo. Esto es válido para cualquier tipo de propiedad que se encuentre en alquiler.
El proceso se rige en Colombia por la ley 820, en la cual se estipula todo lo respectivo a la terminación de contrato de arrendamiento.
La carta fin de contrato de arriendo se redacta bajo un formato prestablecido, el cual contempla una serie de criterios y datos importantes.
El mismo es posteriormente entregado a la otra parte involucrada, notificándole así que no se desea renovar el contrato de arrendamiento.
En este tipo de carta expondrás la intención y el motivo por el cual se termina la relación, constituye un preaviso que debe darse en el lapso estipulado por la ley. Cuando el arrendador es quien emite la carta se denomina desahucio.
Modelo carta de terminación de contrato de arrendamiento
| [Su nombre y dirección] [Fecha] [El nombre y la dirección oficial de su arrendador, según aparece en el contrato de arrendamiento] Asunto: Notificación de intención de desocupar el inmueble Estimado [Arrendador]: Esta carta constituirá una notificación escrita de mi intención de desocupar el inmueble el [fecha], al término de mi arrendamiento actual. Lo hago porque [explicar el motivo si lo desea, por ejemplo, un aumento considerable del alquiler]. Recuerde que realicé un depósito en garantía por el monto de $______ el [fecha]. Espero recibir el reembolso total del depósito dado que el inmueble se encuentra en buenas condiciones. Sinceramente, [Su nombre]
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| [Su nombre y nueva dirección] [Fecha] [El nombre y la dirección oficial de su arrendador, según aparece en el contrato de arrendamiento] Asunto: Asuntos finales Estimado [Arrendador]: Conforme a [la ley del estado que corresponda], tenga a bien reenviar mi depósito en garantía y los intereses devengados a mi nueva dirección, [dirección nueva]. Espero que sea su intención devolver la totalidad de mi depósito en garantía con intereses según lo exigido por la ley. Si considera que tiene derecho a retener alguna porción del depósito, debe entregarme una declaración detallada de todos los cargos. En caso de intentar retener cualquier porción de mi depósito sin justa razón, esta carta servirá de notificación escrita de mi intención de reclamar la totalidad del depósito. Sinceramente, [Su nombre] |
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Causas para no renovar el contrato de arriendo
Las causas por las que no se desea renovar el contrato de arriendo pueden ser muchas, como por ejemplo el vencimiento del contrato. En este caso, como arrendatario puedes recordar al arrendador con esta carta antes de la fecha respectiva, con el fin de recuperar tu depósito.
Pero, también se produce por incumplimiento de las cláusulas establecidas, esto sucede cuando se presentan daños en el inmueble, el inquilino realiza subarriendos no autorizados, o hace un mal uso de la propiedad. En este caso, la carta es enviada por el arrendador en los lapsos estipulados.
Casos para realizar la carta de terminación de contrato de arrendamiento
Existen dos casos en los cuales se redacta esta carta, una cuando el arrendatario desea poner fin a la relación, la otra cuando es el arrendador quien no desea renovar el contrato.
En la misma, debes considerar los siguientes aspectos básicos:
- Puntualizar con exactitud la fecha exacta, la hora y el lugar en que se pretende poner fin al contrato, esto para hacer la entrega respectiva de las llaves.
- Colocar los datos de la persona a quien va dirigida la carta, ya sea el arrendador o el arrendatario, dependiendo del caso que se presente. Lo anterior, incluye la dirección exacta de cada uno y documentos de identificación.
- En el cuerpo de la carta expondrás la voluntad de no renovar el contrato de alquiler en forma expresa.
- Puedes explicar el motivo por el cual no deseas renovar el contrato de arrendamiento.
- Es importante, si es pertinente, que expreses la intención de recibir el reembolso, esto cuando eres el arrendatario.
- Finalmente, debes dejar el espacio para las firmas de ambas personas.
También, puedes redactar esta carta cuando, como arrendatario, deseas poner término a la relación antes que el contrato de arriendo finalice. Para que lo anterior pueda hacerse efectivo debes cumplir con dos condiciones importantes:
- Avisar por medio de la carta de terminación de contrato de arrendamiento, esto con tres meses de anticipación al vencimiento del contrato inicial, o cualquiera de las prórrogas del mismo.
- Tener un período de alquiler mayor a seis meses.
También, puedes pedir tu indemnización en el período que contempla los tres meses de notificación. Pudiendo hacer la devolución del inmueble.
¿Por qué realizar una carta de terminación de contrato de arrendamiento?
Realizar la carta de terminación de contrato de arrendamiento es un respaldo, la misma te permite evitar el pago de multas o indemnizaciones e incurrir en problemas legales.
El documento comprueba que has cumplido con la ley, haciendo constar que el preaviso se ha dado en el tiempo debido, por eso hay que considerar una copia para ambas personas. Las mismas, serán firmadas por las partes interesadas, dando fe que comienza a correr el tiempo para la entrega de la propiedad.
Notificación de la carta de terminación de contrato de arrendamiento
Debes notificar por medio de esta carta en el lapso de tiempo que se estipula en la ley, estos períodos deben cumplirse debidamente por ambas partes, ya que permiten tanto al arrendador como al arrendatario tomar las previsiones necesarias.
Cuando no se avisa con el tiempo requerido el término del contrato, tanto si eres el arrendatario como el arrendador, deberás pagar una multa. El tiempo de preaviso es en el primer caso de 3 meses y en el segundo de 6 meses, esto antes de vencerse el contrato.
La excepción a este caso es cuando el arrendatario no realiza los pagos debidos por el alquiler de la propiedad, violando así las cláusulas del contrato, por lo cual el arrendador puede poner término al mismo.
Incumplimiento de períodos del preaviso
Si como arrendatario incumples con los períodos del preaviso, deberás cancelarse una indemnización equivalente a los tres meses del mismo, terminándose el contrato de forma unilateral.
No se dará preaviso cuando el arrendador necesite la propiedad para habitar en ella. También si la propiedad debe demolerse por acción de las autoridades competentes, por lo tanto, deberá ser desalojada antes del vencimiento del contrato.
Lo anterior, permite que como arrendador puedas finalizar el contrato de manera unilateral, y no debas cancelar las indemnizaciones respectivas. Si no se aplican excepciones, y el contrato se cancela antes del vencimiento sin cumplir el preaviso establecido por la ley, se debe pagar una multa.
Este proceso no representa costo alguno para ninguna de las partes, al menos que se consideren aspectos legales por medio de la asesoría de un experto. En cuyo caso la persona que lo requiera deberá cancelar los costos de la misma.
Recuerda considerar todos los criterios, exponiéndolos en forma clara y concisa, no dejes puntos sueltos o sometidos a la interpretación, esto para evitar malos entendidos y problemas entre las partes involucradas.